個人情報: 生存する個人を識別できるあらゆる情報。
当クラブ: ANU Japanクラブ。
会員: 当クラブに登録した学生・卒業生その他の参加者。
本ポリシーは、当クラブが取得し処理するすべての個人情報に適用されます。
会員登録: 氏名・学籍番号・所属・メールアドレス等をHelloRubricで取得。決済情報は保存しません。
対面ポップアップ登録・決済: Square EFPOS利用時に氏名・メールアドレス等がSquare側に一時保存され、当クラブはトークン化情報のみ保持します。
アンケート・フォーム: イベント参加履歴、興味関心、留学生在籍状況等をオンラインフォームで取得。
自動取得情報: 当クラブウェブサイト利用時のIPアドレス・ブラウザ情報等（Cookieポリシー参照）。
会員資格確認・維持管理
イベント案内・運営連絡
会費・寄付金処理
統計分析（個人識別不可の形式）
留学生支援データベースの作成・管理（大学所管クラウド内）
本人の同意
契約の履行（会員サービス提供）
法的義務の遵守
正当な利益（クラブ運営・改善）
当クラブウェブサイトでは利用体験向上のためにCookieを使用します。ブラウザ設定で拒否可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
アンケート結果等は幹部限定アクセスのクラウドに暗号化保存。
留学生在籍データベースはANU管理クラウドに保管し、ANU関連規程に従います。
二要素認証・アクセス権最小化を実施し、年度末に権限を再評価します。
本人同意または法令に基づく場合を除き第三者へ提供しません。決済代行業者への提供はサービス利用に必要な範囲に限定。
当クラブは原則オーストラリア国内のサーバーを使用します。国外サーバーを利用する場合はAPPs第8原則に準拠し、適切な保護措置を講じます。
18歳未満の個人情報は保護者の同意を得た上で取得します。
会員情報: 退会後5年以内に削除
決済トークン: 会計監査終了後削除
統計データ: 個人識別不可の形で継続保管
TLS/SSL通信、AES暗号化、アクセスログ監視を実施し、不正アクセスを防止します.
個人情報保護侵害が発生した場合、OAICガイドラインに従い影響評価を実施し、必要に応じて本人および監督機関へ通知します。
本人は自己の個人情報について開示・訂正・削除を請求できます。当クラブ窓口にメールでご連絡ください。
イベント案内メール等の配信停止は、各メール内リンクまたは窓口への連絡で随時可能です。
苦情は当クラブ窓口で受理後60日以内に回答します。解決しない場合はOAICに申立て可能です。
法令改正・運営変更に応じ本ポリシーを改定します。改定は公式SNSおよびウェブサイトで告知し、掲載日から適用します。
本ポリシーはオーストラリア連邦法およびACT法に準拠し解釈されます。
ANU Japanクラブ Privacy Officer
Email: contact@anujc.club